IVAP - 2022 - Sol·licitud de Cursos - Formació General

2302 - FORMACIÓ ARXIVÍSTICA BÀSICA EN LA GENERALITAT

Objetius: Reconéixer la finalitat i funció dels arxius i els principis arxivístics fonamentals.

Contextualitzar l'arxiu d'oficina de cada alumne dins del sistema arxivístic valencià i saber de quin tipus és.

Distingir els valors dels documents i a partir d'aquests determinar quins documents han de ser transferits a l'arxiu següent dins del sistema, si han de ser conservats o poden ser eliminats i en quin termini.

Aprendre a organitzar correctament l'arxiu del teu departament.

Adquirir bones pràctiques en l'ús, la custòdia i la conservació dels documents que maneja l'alumne en el seu lloc de treball.

Saber en quin moment podem transferir a l'arxiu següent dins del sistema la documentació que custodia el departament en el qual treballa l'alumne.
Contingut: 1. L'arxiu
1.1. Concepte d'arxiu
1.2. Funcions dels arxius
1.3. Principis arxivístics
1.3.1. Principi de procedència i respecte a l'ordre natural
1.3.2. Les edats dels documents. El cicle vital dels documents

2. Els arxius a la Comunitat Valenciana
2.1. Tipus d'arxius
2.2. El sistema arxivístic valencià
2.2.1. L'arxiu d'oficina
2.2.2. L'arxiu central
2.2.3. L'arxiu intermedi de la Generalitat
2.2.4. L'arxiu històric de la Comunitat Valenciana

3. Valoració i selecció dels documents
3.1. Les comissions de valoració documental
3.2. La Junta Qualificadora de Documents Administratius
3.3. Eliminació

4. Organització de l'arxiu
4.1. Classificació
4.2. Ordenació
4.3. Identificació
4.4. Instal·lació

5. L'ingrés de la documentació: les transferències ordinàries
5.1. Descripció
5.2. SAVEX: Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa
5.3. Consulta i préstec
Dirigit : a personal dels grups A1, A2, B, C1 i C2
Hores formació: 30
Participants: 50
Lloc: València
Data: A determinar
Nre. d'edicions: 1 (1 València) En línia
Impartit per: IVAP

Tornar